- Deutsche Version -

Möchtest du deine Karriere im Personalwesen vorantreiben?

Wir suchen einen People Operations Specialist / HR-Administrator (m/w/d), der unser Team bei der Personalverwaltung unterstützt. Wenn du organisiert und detailorientiert bist und gerne dazulernst, möchten wir dich gerne kennenlernen!

In dieser Position unterstützt du den reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse, indem du bei der Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Einhaltung von Vorschriften hilfst und so dazu beiträgst, dass unser Unternehmen effizient und mitarbeiterorientiert bleibt.

Wir suchen jemanden, der folgende Aufgaben übernehmen kann:

Unterstützung bei der Lohnabrechnung:

• Unterstütze bei der monatlichen Lohnabrechnung und sorge für pünktliche Zahlungen.

• Prüfe und stimme Lohndaten sowie Berichte ab.

• Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung und kläre grundlegende Unstimmigkeiten.

• Halte dich bei Richtlinien und Vorschriften rund um die Lohnabrechnung auf dem Laufenden.

Personalverwaltung:

• Führe sorgfältig Mitarbeiterakten und -unterlagen.

• Verwalte Mitarbeiterdaten und -anfragen in unserem HRIS (Personio).

• Erstelle Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen.

• Sorge dafür, dass Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

• Informiere Mitarbeitende über betriebliche Themen wie Urlaub oder Krankmeldungen.

• Sei Ansprechpartner*in für Personal- und Verwaltungsfragen.

• Unterstütze die Rekrutierung, plane Vorstellungsgespräche und übernimm die Kommunikation mit Bewerber*innen.

• Erstelle HR-Berichte und Statistiken.

• Wirke bei Bedarf an HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung mit.

Um hier erfolgreich zu sein, suchen wir jemanden mit folgenden Fähigkeiten: 

• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung.

• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und der Lohnbuchhaltung (Lernbereitschaft willkommen).

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel oder Google Sheets.

• Hohe Detailgenauigkeit und Organisationstalent.

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).

Für jede Position bei CODE müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Ein deutsches Bankkonto für dein Gehalt.

• Arbeitserlaubnis und Hauptwohnsitz in Deutschland.

Was Sie erwarten können:

• Unbefristeter Vertrag.

• Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt: 36.000 bis 40.000 Euro brutto pro Jahr (je nach Erfahrung).

• Campus im lebhaften Neukölln – arbeite in einem der dynamischsten Stadtteile Berlins.

• Verantwortungsvolle Position in einem motivierten und unterstützenden Team.

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten.

• Persönliche Entwicklung und kontinuierliche Weiterbildung.

• 25 Tage Jahresurlaub (20 gesetzliche + 5 zusätzliche).

• Altersvorsorge- und Rentenpläne für deine Zukunft.

• BVG-Ticket-Vorteil: 5 % Rabatt plus 15 € monatlicher Beitrag von CODE.

• Zugang zur Lernplattform Masterplan für deine berufliche Weiterentwicklung.

• Sommer- und Winterevents für Mitarbeitende.

• 10 Sitzungen pro Jahr mit Nilo.Health für dein Wohlbefinden.

- English Version -

Are you eager to grow your career in Human Resources? 

We’re looking for a People Operations Specialist / HR Administrator (m/f/d) to join our team and support our HR operations. If you’re organized, detail-oriented, and ready to learn, we’d love to meet you!

In this position, you will be supporting the smooth running of HR processes by assisting with payroll, HR administration and compliance, helping our organization remain efficient and employee-focused.

We’re looking for someone who is able to take on the following responsibilities:

Payroll Support:

• Assist with monthly payroll processing and ensure timely payments.

• Help review and reconcile payroll data and reports.

• Respond to employee payroll inquiries and help resolve basic discrepancies.

• Stay informed about payroll-related policies and regulations.

HR Administration:

• Maintain accurate employee records and documentation.

• Manage employee data and requests using our HRIS (Personio).

• Prepare employment contracts, amendments, and certificates.

• Ensure compliance with labor laws and company policies.

• Provide information to employees on operational topics (e.g., vacation, sick leave).

• Act as a point of contact for employees regarding HR and administrative matters

• Support recruitment processes, schedule interviews, and handle applicant communication.

• Prepare HR reports and statistics

• Participate in HR projects and organizational change initiatives as needed.

To be successful in this, we’re looking for someone with the following skillset: 

• At least 1-2 years of experience in HR administration or payroll support.

• Basic understanding of German labor law and payroll processes (willingness to learn more).

• Good knowledge of Microsoft Excel or Google Sheets.

• High attention to detail and organizational skills.

• Ability to handle confidential information responsibly.

• Very good proficiency in German and English (at least C1).

For every position at CODE, we need you to meet the following requirements:

• Having a German bank account to be able to get paid

• The right to work and primary residence in Germany

What you can expect:

• Permanent contract

• Full-time position (40 hours per week)

• Competitive base salary: EUR 36,000-40,000 gross per year, depending on experience

• Campus located in lively Neukölln—work in one of Berlin’s most dynamic neighborhoods

• Responsible role in a motivated and supportive team

• Modern work environment with flexible hours and remote work options

• Personal development opportunities and ongoing training

• 25 days of annual leave (20 statutory + 5 extra from us)

• Retirement & pension plans to help you plan for the future

• BVG ticket benefit: 5% discount plus an additional €15 monthly contribution from CODE

• Access to Masterplan learning platform for professional growth

• Summer and winter employee events for team bonding and fun

• 10 sessions per year with Nilo.Health for your mental wellbeing